L’apartat 4 de l’article 96 de la Llei de la seguretat social, en la redacció establerta en la disposició final sisena de la Llei 4/2022, del 31 de gener, del pressupost per a l’exercici del 2022, estableix que en el document de cotització que l’empresa ha de presentar mensualment a la CASS s’ha d’especificar obligatòriament, de manera individual per a cada persona treballadora, les hores de treball efectiu fetes durant el període de liquidació. Aquesta obligació entra en vigor el dia 1 de gener del 2023.
Veure decret 281/2022, del 6-7-2022, pel qual s’aprova un procediment per a la declaració del nombre d’hores mensual de treball efectiu de les persones assalariades.
Les hores de treball efectiu
Per fer la declaració de les hores de treball efectiu a la CASS cal tenir en consideració les hores remunerades que s’han pagat en concepte de:
- Les hores ordinàries de treball.
- Les hores extraordinàries treballades.
- Les vacances, a raó del nombre d’hores de jornada ordinària de treball, compreses en aquest període.
- Els desplaçaments duts a terme a causa del treball durant la jornada laboral.
- Els permisos retribuïts, a raó del nombre d’hores de la jornada ordinària de treball, compresos en aquest període.
- Els dies festius del calendari deguts, malgrat que no hagin estat treballats, a raó del nombre d’hores de la jornada ordinària de treball que hi són compreses.
- Les hores en què la persona assalariada ha de romandre en el lloc de treball a disposició de l’empresa.
- Qualsevol altres hores que hagin estat retribuïdes en aplicació de la normativa laboral.
Declaració de les hores de treball efectiu
Els conceptes en els quals s’han de declarar els diferents tipus d’hores de treball efectiu són:
- Hores ordinàries: concepte SBA (Salari Base).
- Hores extraordinàries: concepte ARV (Altres retribucions Variables).
- Vacances: concepte SBA (Salari Base).
- Desplaçaments duts a terme a causa del treball durant la jornada laboral
- SBA si es realitzen dins de la jornada laboral.
- ARV si es realitzen al marge de la jornada laboral.
- Permís retribuït: concepte SBA (Salari Base).
- Festiu del calendari: concepte SBA (Salari Base).
- Les hores en què la persona assalariada ha de romandre en el lloc de treball a disposició de l’empresa: concepte ARV (Altres retribucions Variables).
- Qualsevol altres hores que hagin estat retribuïdes en aplicació de la normativa laboral: concepte ARV (Altres retribucions Variables).
Com fer la declaració de les cotitzacions a partir de l'any 2023
Les declaracions de cotitzacions es fan mitjançant el certificat digital.
A partir de l'any 2023, en el moment de fer la declaració de les cotitzacions, les empreses hauran d'informar les hores treballades en el camp (hores) que figurarà per a cadascun dels assalariats i conceptes salarials en els quals és obligatori informar-ho.
Els conceptes salarials en els quals és obligatori informar les hores treballades efectivament són:
- SBA: Salari Base.
- ARV: Altres retribucions variables quan es tracti d’hores extres.
- SBD: Salari Base Règim especial (Art.222).
Les empreses que informen els salaris dels seus empleats introduint les dades manualment (un per un), hauran d'especificar la informació de les hores treballades, en el camp (hores), per cadascun dels conceptes de salari en l'apartat corresponent.

Les empreses que utilitzen el sistema de carregar un fitxer XML per informar els salaris dels seus empleats, hauran d’incloure la informació de les hores treballades, en el camp ja existent (hores), per a cadascun dels conceptes de salari en el fitxer de càrrega.
Les empreses que tenen contractada una persona amb una discapacitat reconeguda per la Comissió Nacional de Valoració hauran de seguir el procediment següent:
- A partir de l’1 de gener del 2023 únicament es crearà un dèbit per a cadascuna de les persones que tinguin reconeguda aquesta situació. En aquest dèbit, el concepte obligatori a declarar serà el SBD, que continuarà funcionant de la mateixa manera, excepte que s’hauran d’informar les hores de treball efectiu mensual de la persona assegurada de manera obligatòria.
- En el cas, que s’hagi de declarar un import superior al salari mínim, s’haurà d’incloure el concepte SBA per informar l’import i “0” hores de treball efectiu.
- No es podrà declarar el concepte SBA sense que prèviament s’hagi informat el concepte SBD.
- La resta de conceptes de cotitzacions es poden declarar sense que sigui obligatori el concepte SBD.
- Si la persona té reconeguda una incapacitat temporal durant tot el mes, el concepte SBD s’haurà d’informar, de manera obligatòria, amb un import igual a zero i zero hores treballades.
Càlcul de la mitjana mensual de les hores de treball efectiu en còmput anyal
Es multiplica el nombre d’hores de treball efectiu setmanal per 52 i es divideix el resultat per 12. El resultat s’arrodoneix al nombre sencer més proper. Per exemple:
- Per a un contracte de 40 hores setmanals equivalen a 173 hores mensuals.
- Per a un contracte de 30 hores setmanals equivalen a 130 hores mensuals.
- Per a un contracte de 20 hores setmanals equivalen a 87 hores mensuals.
Càlcul de les hores treballades a l’inici o al final d’una relació laboral que no coincideix amb el primer dia o últim dia del mes
Per calcular les hores de treball efectiu s’ha de tenir en compte la mitjana mensual de les hores treballades en còmput anual i es resten les hores dels dies no treballats. S’ha de tenir en compte que les vacances retribuïdes, els permisos retribuïts i els dies festius de calendari que han estat retribuïts tenen la consideració de dies efectivament treballats.
Còmput de les hores extraordinàries que no es remuneren
Les hores extraordinàries que es compensin en temps de descans, es declararan com a temps de treball efectiu en el mes en què es gaudeix del descans.